大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于房产公司档案归类的问题，于是小编就整理了3个相关介绍房产公司档案归类的解答，让我们一起看看吧。
房地产客户档案的整理，要根据其本身的特点进行整理的。按照房地产客户的需要进行整理时，主要将客户分为大、中和小户型需要来分类，这样可以从客户的需要来管理的；再就是按照客户出资金额来分类的。
看看过去留下的档案。
要把公司的资料全部保管好，难的是分类，什么是长期、中期和短期的保管期限。财务、合同、人员和制定的文件等资料要长期保存。第二，规定文件保存的程序，要有谁交的、什么时候交的，签字确认。第三，要制定成册，编纂目录，以便今后查询。第四，制定管理制度，可以参考档案局的有关规定。慢慢来，不要急。公司档案的归类可以根据需求和公司特点进行调整，以下是一些常见的归类方法：
1. 按照文件类型归类：将公司档案按照文件类型进行分类，比如合同文件、财务文件、人力资源文件、营销文件、运营文件等。
2. 按照部门或职能归类：将公司档案按照不同部门或职能进行分类，比如行政部门、人力资源部门、财务部门、销售部门等。
3. 按照时间归类：将公司档案按照时间顺序进行分类，比如按照年度、季度或月份进行分类，方便查找和追溯历史记录。
4. 按照客户或项目归类：适用于有大量客户或项目文件的公司，将档案按照客户或项目进行分类，方便查找相关文件和追溯项目进展。
可以这样归档：
第一，在公司设立专门的档案室，购置档案柜，并按照一年的12个月，贴好标签；
第二，按照公司现有的部门，把按照每个月份再进行细致的划分，贴好标签；
第三，安排专人对档案进行管理，每月月底将相关档案装入档案袋，写好档案目录，放入对应的区域保存。
方法如下：
1.排他性
公司档案分类时，同位类目必须互相排斥而不能重合。这就要求同位类目的内涵清楚，类目外延界限分明，如果类目外延重合、跨越了两个类目，这就很难保证归类的一致性。
2.同一性
即保证类目排他性规则的贯彻。它要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。因为类目的形成是运用分类标准去衡量某一个对象的结果。在每一层次的分类中，只有运用同一个标准去衡量或划分分类对象，形成的类目才能互相排斥；反之，用不同标准划分同一个上位类，必然造成类目之间的交叉或重合。
3.效用性
要求公司档案分类要适应公司档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。
4.灵活性
公司档案分类同一般的逻辑分类不完全相同，逻辑分类要求遵循“相应相称”规则和“不越级”规则；公司档案分类则必须考虑分类对象的数量，无法彻底实现“相称”和“不越级”划分的原则。相反，从便于管理的需要出发,公司档案的分类层次并不是越多越细越好。层次越多，类目就越多，反而因增加了头绪而使管理变得复杂化。
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
公司档案的归类是非常重要的。
首先，公司档案可以按照文件类型进行分类，比如合同文件、财务文件、人事文件等等。
这样可以方便地找到相应的文件。
其次，可以按照时间顺序进行归类，将相同时间段内的文件放在一起，方便查找历史记录。
此外，还可以按照部门或项目归类，将相关的文件放在一起，方便查看和管理。
通过合理的档案归类，可以提高公司工作效率，减少时间浪费。
到此，以上就是小编对于房产公司档案归类的问题就介绍到这了，希望介绍关于房产公司档案归类的3点解答对大家有用。
